Supervisionen dokumentieren

Wer in Ausbildung steht, muss belegen, wie viele Einheiten geleistet und wie viele davon superviert wurden. TheraPsy führt das mit: Du trägst jede Supervision einmal ein und ordnest ihr die besprochenen Sitzungen zu — den Rest rechnet die Übersicht aus.

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1. Den Bereich zuerst einschalten

Supervisionen ist im Auslieferungszustand ausgeblendet. Wer keine Ausbildung mehr absolviert, braucht den Bereich nicht — deshalb steht er nicht von vornherein in der Navigation. Suchst du ihn dort vergeblich, ist das kein Fehler: Er ist noch nicht eingeschaltet.

Der Schalter. Unter Einstellungen → Supervisionen schaltet der markierte Eintrag „Bereich ‚Supervisionen’ in der Hauptnavigation anzeigen.” den Bereich frei. Danach erscheint Supervisionen in der linken Navigation. Auf derselben Seite stehen die Ziele und Offsets aus Abschnitt 2.

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2. Der Stand auf einen Blick

Der Reiter Übersicht zeigt, wo du stehst.

Die beiden Ziele. Markiert ist Psychotherapeutische Einheiten mit Prozentwert und Stand — etwa 13 / 1000. Darunter liegt Supervisionseinheiten mit demselben Aufbau.

Die Zielwerte sind nicht fest vorgegeben, sondern deine: auf derselben Einstellungsseite setzt du Ziel: Gesamtanzahl Sitzungseinheiten und Ziel: Gesamtanzahl Supervisionseinheiten auf die Vorgaben deiner Ausbildung.

Hinweis

Einheiten aus der Zeit vor TheraPsy

Hast du vor dem Umstieg schon Einheiten gesammelt, trage sie als Offset Sitzungseinheiten beziehungsweise Offset Supervisionseinheiten ein — „vor der TheraPsy-Erfassung absolvierte Einheiten. Wird zum aktuellen Stand addiert.” Du musst also nicht rückwirkend jede Sitzung nachtragen, um auf den richtigen Stand zu kommen.

Wie viele Minuten eine Einheit hat, steht daneben unter Länge einer Sitzungseinheit (Minuten) — voreingestellt sind 50.

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3. Die Prognose

Wann du fertig bist. Der markierte Abschnitt Voraussichtliche Zielerreichung rechnet dein bisheriges Tempo hoch. Über Basierend auf: wählst du den Zeitraum, aus dem das Tempo genommen wird: Letzte 4 Wochen, Letzte 6 Monate, Letztes Jahr oder Seit Beginn.

Die Wahl verändert die Aussage erheblich: Letzte 4 Wochen zeigt, wohin dein aktuelles Tempo führt, Seit Beginn mittelt über Urlaube und ruhige Phasen hinweg. Liegen zu wenige Daten vor, sagt TheraPsy das statt eines Datums: Zu wenig Daten.

Darunter zeigen zwei Diagramme die Aufteilung Supervisor*innen und Einzel- vs. Gruppensupervisionen — nützlich, wenn deine Ausbildung ein Verhältnis zwischen beiden verlangt.

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4. Welche Sitzungen schon superviert sind

Supervidiert oder nicht. Der markierte Abschnitt teilt deine Sitzungen in Supervidiert und Nicht supervidiert.

Das ist der Gegencheck zum Fortschrittsbalken: Er zählt Einheiten, dieser Abschnitt zeigt, welche konkreten Sitzungen noch nie besprochen wurden.

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5. Eine Supervision eintragen

Die Liste. Im Reiter Supervisionen stehen links alle Einträge — durchsuchbar nach Namen, filterbar nach Zeitraum und sortierbar, etwa Datum (neueste zuerst). Darüber liegt Neue Supervision.

Eine neue Supervision. Oben Supervisor*in und Datum, darunter Einheiten und der Schalter Gruppensupervision, dann Notiz. Unten der Bereich Klient*innen und Sitzungen: links Klient*innen filtern, rechts die Sitzungen dieser Personen zum Ankreuzen, mit der Zahl der Auswahl daneben.

Feld	Bedeutung
Supervisor*in	Pflichtfeld. Nach diesem Namen wird gruppiert und gefiltert, schreib ihn also einheitlich.
Datum	Wann die Supervision stattgefunden hat.
Einheiten	Wie viele Einheiten sie zählt. Diese Zahl geht in den Fortschrittsbalken.
Gruppensupervision	Schaltest du es ein, erscheint Gruppenteilnehmer*innen — bis zu vier Namen, und mindestens einer wird verlangt.
Notiz	Freier Text zum Inhalt.
Klient*innen und Sitzungen	Die Sitzungen, die besprochen wurden. Erst diese Zuordnung macht eine Sitzung Supervidiert.

Hinweis

Eine bereits zugeordnete Sitzung

Gehört eine Sitzung schon zu einer anderen Supervision, zeigt TheraPsy das an der Zeile mit In: <Name> und fragt nach, bevor du sie ein zweites Mal zuordnest — mit Trotzdem zuordnen oder Auswahl überprüfen. Eine Doppelzuordnung ist also möglich, wenn ein Fall tatsächlich zweimal besprochen wurde, aber nie unbemerkt.

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Stand: TheraPsy 0.14.0 (Beta). Abbildungen mit Beispieldaten – die abgebildeten Personen sind frei erfunden.