Praxisdaten und persönliche Angaben

Unter Einstellungen → Persönlich steht alles, was TheraPsy über dich und deine Praxis weiß. Die Seite wirkt unscheinbar, entscheidet aber, was auf jeder Rechnung steht, welche Steuerlogik gilt und welche Funktionen dir überhaupt angeboten werden. Es lohnt sich, sie einmal in Ruhe auszufüllen.

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1. Dein Konto

Kontoangaben. Im markierten Bereich stehen Anzeigename, Benutzername und E-Mail-Adresse.

Der Anzeigename „wird mit Ihrem TheraPsy-Konto synchronisiert und steht auf allen Ihren Geräten zur Verfügung”. Benutzername und E-Mail-Adresse sind deine Anmeldedaten und lassen sich hier nicht ändern — dafür wendest du dich an den Support. Das ist Absicht: Beide hängen an deinem Konto und an deiner Lizenz.

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2. Rechnungs- und Praxisdaten

Was auf der Rechnung landet. Der markierte Abschnitt trägt die Erklärung selbst: „Diese Angaben erscheinen auf Ihren Rechnungen – inklusive Ihres Berufstitels (Feld ‚Beruf’).”

Feld	Wofür
Name, Praxisname	Der Kopf jeder Rechnung.
Straße & Hausnummer, PLZ & Ort, Adresszusatz	Deine Absenderadresse.
Psychotherapiemethode, Beruf	Deine Berufsbezeichnung auf dem Dokument.
E-Mail, Telefon, Webseite	Kontaktangaben; erscheinen, wenn die Vorlage sie vorsieht.
Rechnungsüberschrift	Die Überschrift des Dokuments.

Diese Werte sind die Grundlage, nicht das letzte Wort: Eine Rechnungsvorlage kann jedes Feld überschreiben. Was du hier einträgst, gilt überall dort, wo die Vorlage nichts Eigenes sagt — siehe „Rechnungsvorlagen: was sie steuern”.

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3. Zahlungsfrist und IBAN

Zwei Felder mit Wirkung anderswo. Markiert sind IBAN, Kontoinhaber und Zahlungsfrist (Tage).

Diese drei tun mehr, als auf der Rechnung zu stehen:

• Die Zahlungsfrist (Tage) bestimmt das Fälligkeitsdatum jeder neuen Rechnung. Steht dort 21, ist eine Rechnung vom 3. September am 24. September fällig — und ab dann zählt TheraPsy sie als Überfällig.
• Die IBAN ist die Voraussetzung für den Zahlungs-QR-Code auf der Rechnung. Ohne sie bleibt der Schalter in der Rechnungsvorlage gesperrt, mit dem Hinweis, eine IBAN im Abrechnungskonto einzutragen.

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4. Das Land

Land. Die markierte Auswahl „bestimmt die Steuer- und USt-Einstellungen für Ihre Rechnungen” — Österreich, Deutschland oder Anderes Land.

Das ist keine Formalie. Vom Land hängen die Steuersätze, die Steuerparagraphen und die Bezeichnungen ab: In Österreich heißt der Rechnungsbereich Honorarnote und das Steuerfeld USt., in Deutschland Rechnung und MwSt. Auch die vorgeschlagenen Beispieltexte unterscheiden sich — § 6 Abs 1 Z 19 UStG gegenüber § 4 Nr. 14 UStG.

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5. Berufsgruppen

Berufsgruppen. Der markierte Abschnitt „steuert, welche Funktionen in der Software für Sie aktiviert werden. Erscheint nicht auf Rechnungen.” Zur Auswahl stehen unter anderem Psychotherapeut*in, Psycholog*in, Klinische Psycholog*in und zwei fachärztliche Gruppen; über Eigenen Beruf hinzufügen ergänzt du einen weiteren.

Der Unterschied zum Feld Beruf weiter oben ist wichtig genug, um ihn zweimal zu lesen:

• Beruf ist Text und wird gedruckt.
• Berufsgruppe(n) wird nicht gedruckt und schaltet Funktionen frei — etwa fachspezifische Gebührenordnungen oder Diagnosefelder.

Markiere mit Markieren Sie Ihren Hauptberuf. die Gruppe, die für dich im Vordergrund steht.

Hinweis

Unvollständige Angaben blockieren keine Rechnung, fallen aber auf

Fehlen Pflichtangaben für eine rechtskonforme Rechnung, weist TheraPsy darauf hin und druckt an ihrer Stelle sichtbare Platzhalter, bis du sie ausfüllst. Die Rechnung entsteht also — sie zeigt nur unübersehbar, was fehlt. Prüfe diese Seite deshalb einmal vollständig, bevor du die erste echte Rechnung verschickst.

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Stand: TheraPsy 0.14.0 (Beta). Abbildungen mit Beispieldaten – die abgebildeten Personen sind frei erfunden.