Sicherung und Wiederherstellung

Deine Daten liegen verschlüsselt auf diesem Gerät und nirgends sonst. Das ist die Stärke von TheraPsy und zugleich seine einzige Schwäche: geht das Gerät verloren, ist ohne Sicherung alles weg. Unter Einstellungen → Backups legst du fest, dass das nicht passiert.

Vorsicht

Eine Sicherung auf derselben Festplatte ist keine Sicherung

Der häufigste Datenverlust ist kein Softwarefehler, sondern ein defektes, gestohlenes oder verlorenes Gerät. Eine Sicherung, die daneben liegt, geht dann mit. Lege vollständige Sicherungen auf ein anderes Medium — einen USB-Stick, eine externe Festplatte, einen verschlüsselten Cloud-Ordner.

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1. Zwei Arten von Sicherung

Drei Abschnitte. Markiert sind Automatische Sicherungen und Vollständige Sicherungen; darüber liegt Sicherung aus Datei importieren.

	Automatische Sicherungen	Vollständige Sicherungen
Was drin ist	Nur die Datenbank	Datenbank, hochgeladene Dateien und alle Einstellungen
Wann sie entsteht	Automatisch vor dem Abmelden	Wenn du sie anstößt
Wo sie liegt	Auf diesem Gerät	Wo du sie hinlegst
Passwortschutz	—	Optional
Wofür	Der schnelle Rückweg nach einem Missgeschick	Umzug, Archiv, echtes Sicherheitsnetz

Die automatischen Sicherungen laufen von selbst mit: „Sie werden automatisch vor dem Abmelden erstellt.” Du brauchst dafür nichts zu tun — aber sie liegen auf demselben Gerät und ersetzen deshalb keine richtige Sicherung.

Hinweis

Nicht bei jedem Abmelden entsteht eine neue Datei

Hat sich seit der letzten automatischen Sicherung nichts geändert, wird keine zweite angelegt. Es sind höchstens die 50 jüngsten vorhanden; ältere werden entfernt.

Dass du nach einem Abmelden keine neue Sicherung siehst, heißt also nicht, dass etwas fehlgeschlagen ist — es heißt, dass die vorhandene bereits denselben Stand enthält.

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2. Eine vollständige Sicherung erstellen

Speicherort und Passwort. Der markierte Dialog fragt nach dem Speicherort und einem Optionales Passwort.

1. Vollständige Sicherung erstellen anklicken.
2. Unter Zielordner wählen den Speicherort festlegen — am besten auf einem anderen Medium.
3. Wahlweise ein Passwort vergeben. Der Hinweis darunter sagt, was gilt: „Leer lassen für keinen Passwortschutz.”

Achtung

Ein vergessenes Sicherungspasswort ist nicht zu umgehen

Es gibt keine Hintertür und keine Zurücksetzung. Ohne das Passwort ist die Datei unlesbar — auch für uns. Wenn du eines vergibst, hinterlege es in deinem Passwortmanager, bevor du den Dialog schließt.

Ohne eigenes Passwort ist die Sicherung trotzdem verschlüsselt und an deine TheraPsy-Anmeldung gebunden. Das eigene Passwort brauchst du, wenn die Datei auch unabhängig davon geschützt sein soll.

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3. Wiederherstellen

Wiederherstellen. Die markierte Zeile bietet Wiederherstellen an; die Rückfrage lautet: „Ihre aktuellen Daten werden ersetzt.”

Es gibt zwei Wege:

• Aus der Liste — für eine Sicherung, die auf diesem Gerät liegt.
• Aus Datei importieren — für eine Sicherungsdatei von einem Stick, einer externen Platte oder aus einem anderen Ordner. Das ist der Weg beim Umzug auf einen neuen Rechner.

Erst ansehen, dann ersetzen. Der markierte Inhalt der Sicherung nennt Erstellungsdatum, Anzahl der Klient:innen, Sitzungen, Buchungsposten und Dateien.

Diese Vorschau ist die wichtigste Sicherung gegen den falschen Griff. Du siehst vor dem Ersetzen, was in der Datei steckt — steht dort eine Klient:innenzahl, die nicht zu deinem aktuellen Stand passt, hast du die falsche Datei erwischt.

Vorsicht

Wiederherstellen ersetzt alles

Die Rückfrage ist wörtlich zu nehmen: der gesamte aktuelle Datenbestand wird durch den Inhalt der Sicherung ersetzt. Alles, was nach dem Zeitpunkt der Sicherung entstanden ist, ist danach fort.

Erstelle deshalb vor einer Wiederherstellung eine vollständige Sicherung des aktuellen Stands. Dann kannst du zurück, falls die eingespielte Datei doch nicht die gesuchte war.

Erkennt TheraPsy beim Öffnen einen Schaden an der Datei, bricht es ab statt einzuspielen: „Integritätsprüfung der Sicherung fehlgeschlagen. Die Datei ist möglicherweise beschädigt.” Dein bestehender Datenbestand bleibt in diesem Fall unangetastet.

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4. Ein Vorschlag für den Alltag

• Einmal pro Woche eine vollständige Sicherung auf ein externes Medium.
• Vor jedem Update und vor jeder größeren Aufräumaktion eine zusätzliche.
• Zwei Medien im Wechsel, damit eine Sicherung noch da ist, wenn die andere beim Schreiben kaputtgeht.
• Einmal im Jahr eine Wiederherstellung ausprobieren. Eine Sicherung, die nie eingespielt wurde, ist eine Vermutung, keine Sicherheit.

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Stand: TheraPsy 0.14.0 (Beta). Abbildungen mit Beispieldaten – die abgebildeten Personen sind frei erfunden.