Daten aus dem bisherigen TheraPsy übernehmen

Der Datenimport unter Einstellungen → Datenimport holt deine Klient:innen, Sitzungen, Rechnungen und Dokumente aus dem bisherigen TheraPsy in diese App. Er ändert am bisherigen TheraPsy nichts — deine alten Daten bleiben dort vollständig erhalten.

Wichtig

Zwei Voraussetzungen

Die Desktop-App. Im Browser steht an dieser Stelle nur der Hinweis: „Der Datenimport ist nur in der Desktop-App verfügbar.”

Eine Freischaltung. Der Import wird schrittweise freigegeben. Ist dein Konto noch nicht an der Reihe, sagt die Seite das: „Wir schalten ihn schrittweise für Praxen frei, damit wir jeden Import gut begleiten können — Sie werden benachrichtigt, sobald Sie an der Reihe sind.” Das ist kein Fehler und nichts, was du beheben könntest; es ist Absicht, weil jeder Import in eine echte Praxisdatenbank schreibt.

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1. Vorbereitung

Drei Dinge vor dem Start, in dieser Reihenfolge:

1. Eine vollständige Sicherung erstellen (siehe „Sicherung und Wiederherstellung”). Der Import lässt sich zwar zurücknehmen, aber eine Sicherung ist die Rückfalllinie, die unabhängig davon funktioniert.
2. Das Passwort deines bisherigen TheraPsy bereitlegen. Deine alten Daten sind verschlüsselt; ohne dieses Passwort sind sie nicht zu lesen.
3. Die alte App schließen, falls sie noch läuft. Sie hält die Datenbank sonst geöffnet.

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2. Die Quelle wählen

Die Datenquelle wählen. Der markierte Schritt zeigt die gefundene Quelle und die Möglichkeit, stattdessen eine Datei zu wählen.

Datenimport starten öffnet einen geführten Ablauf. TheraPsy sucht zuerst selbst: findet es das bisherige TheraPsy auf diesem Rechner, meldet es „Wir haben Ihre Daten aus dem bisherigen TheraPsy auf diesem PC gefunden.”

Findet es nichts, wählst du die Quelle selbst:

Quelle	Wann
Gefundene Daten auf diesem PC/Mac	Der Normalfall — das alte TheraPsy ist hier installiert.
Eine Sicherung des bisherigen TheraPsy	Das alte TheraPsy ist auf diesem Gerät nicht mehr installiert. Zulässig sind .tp, .db, .litedb und .zip; auf dem Mac zusätzlich .sparseimage.
Eine bereits exportierte Datei	Eine zuvor erzeugte .enc- oder .json-Datei — „für Fortgeschrittene”.

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3. Anmeldung an den alten Daten

Im nächsten Schritt öffnet sich ein eigenes Fenster, und das ist gewollt. Der Hinweis erklärt warum: „Damit das neue TheraPsy Ihre bisherigen Daten lesen kann, öffnet sich gleich ein separates Fenster. Bitte melden Sie sich dort mit dem Passwort Ihres bisherigen TheraPsy-Kontos an.”

Es geht hier um das alte Passwort, nicht um das deines neuen Kontos. Nur damit lassen sich die alten Daten entschlüsseln.

Hinweis

Sehr große Dokumente bleiben zurück

Einzelne Dateien über 500 MB werden nicht übernommen. TheraPsy sagt das ausdrücklich und beruhigt zugleich: „Sie bleiben im bisherigen TheraPsy erhalten – bitte kopieren Sie sie bei Bedarf manuell aus der alten App heraus. Alle übrigen Daten werden wie gewohnt importiert.”

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4. Die Vorschau — der wichtigste Schritt

Vorschau deines Imports. Der markierte Bereich zeigt je Datenbereich, wie viel neu und wie viel aktualisiert wäre, samt Hinweisen. Einzelne Bereiche lassen sich abwählen.

„So würde Ihr Import aussehen. Es wurde noch nichts geändert.” Nimm dir hier Zeit:

• Stimmen die Zahlen ungefähr mit dem überein, was du im alten TheraPsy erwartest?
• Gibt es Hinweise? Dann öffne sie und lies sie.
• Willst du wirklich alle Bereiche? Du kannst einzelne abwählen.

Achtung

Wer Profile abwählt, verliert alles, was daran hängt

Sitzungen, Diagnosen und Buchungen zeigen auf ein Profil. Importierst du die Profile nicht mit, werden diese Datensätze als Waisen übersprungen — die App warnt davor ausdrücklich. Wähle einen Bereich also nur ab, wenn du weißt, was daran hängt.

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5. Neu beginnen oder dazulegen

In der Vorschau steht ein Schalter, der über das Ergebnis entscheidet: Neu beginnen (bestehende Daten zuerst löschen).

• Eingeschaltet — die vorhandenen Daten werden gelöscht, dann wird importiert. „Empfohlen für einen sauberen Import.” Das ist der richtige Weg für ein frisches Konto, in dem nur Beispieldaten stehen.
• Ausgeschaltet — die importierten Daten kommen zusätzlich zu den vorhandenen dazu. Richtig, wenn du hier bereits echt gearbeitet hast und die alten Daten dazunehmen willst.

In beiden Fällen wird vorher ein Sicherheits-Snapshot angelegt: „Sie können den gesamten Import samt der gelöschten Daten anschließend mit einem Klick rückgängig machen.”

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6. Importieren

Importergebnis. Der markierte Bereich zählt je Datenbereich Eingefügt, Aktualisiert, Übersprungen, Konflikte, Waisen und Fehler.

Vor dem Schreiben fragt TheraPsy noch einmal nach — „Dies schreibt die importierten Datensätze direkt in Ihre aktuelle Datenbank.”

Nach dem Lauf steht das Ergebnis als Tabelle da. Zwei Zeilen verdienen einen Blick:

• Konflikte — „übersprungen, bitte manuell prüfen”. Diese Datensätze wurden nicht übernommen, weil hier schon etwas Ähnliches stand. Sieh sie durch und lege sie gegebenenfalls von Hand an.
• Waisen — Datensätze, deren übergeordnetes Profil fehlt. Meist die Folge einer Abwahl im vorigen Schritt.

Wird der Import unterbrochen — etwa weil die Festplatte voll läuft —, ist nichts kaputt. Schaff Platz und klicke erneut auf Importieren: „bereits importierte Datensätze werden erkannt und übersprungen.”

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7. Rückgängig machen

Zurücksetzen. Die markierte Schaltfläche stellt den Stand unmittelbar vor dem Import wieder her.

Sieht das Ergebnis falsch aus, setzt du den ganzen Import zurück. Die Warnung nennt den Preis: „Dies setzt die Datenbank auf den Stand unmittelbar vor diesem Import zurück. Alle seitdem vorgenommenen Änderungen gehen verloren.”

Praktisch heißt das: prüfe das Ergebnis, bevor du zu arbeiten beginnst. Ein Zurücksetzen am selben Nachmittag kostet nichts; eines nach zwei Wochen Arbeit nimmt diese zwei Wochen mit.

Und in jedem Fall gilt: Dein bisheriges TheraPsy ist unverändert. Im schlimmsten Fall setzt du zurück und beginnst von vorn.

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Stand: TheraPsy 0.14.0 (Beta). Abbildungen mit Beispieldaten – die abgebildeten Personen sind frei erfunden.