Protokollvorlagen, Profilvorlagen und Messwerte

Zwei Einstellungsseiten legen fest, womit ein leeres Protokoll und ein neues Profil starten: Einstellungen → Protokolle und Einstellungen → Profile. Beide arbeiten nach demselben Prinzip — Du beschreibst einmal die gewünschte Struktur, und TheraPsy legt sie neu an, statt dass du sie jedes Mal wieder tippst.

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1. Protokollvorlagen

Nach Art gruppiert. Der markierte Bereich zeigt die Vorlagen, geordnet nach Offiziell, Privat und der Anamnese im Profil. Über Neue Vorlage kommt eine weitere dazu.

Eine Protokollvorlage ist ein vorbereiteter Text: Überschriften, Zwischenzeilen, Aufzählungen — alles, was du ohnehin in jeder Sitzung schreibst. Beim Öffnen eines leeren Protokolls wählst du die Vorlage aus, und die Struktur steht da.

Es gibt drei Arten, und die Zuordnung entscheidet, wo die Vorlage angeboten wird:

Art	Wird angeboten
Offiziell	Im offiziellen Sitzungsprotokoll — dem Teil, der bei einer Einsichtnahme herausgegeben wird.
Privat	Im privaten Reiter der Sitzung (siehe Abschnitt 3).
Anamnese	Im Profil, im Anamnese-Feld.

Bearbeiten. Das Stiftsymbol öffnet die Vorlage; der markierte Editor ist derselbe wie im Protokoll selbst. Darüber stehen der Name und die Auswahl der Art — hier Offiziell.

Der Stern markiert je Art eine Standardvorlage. Sie ist beim Anlegen vorausgewählt — die eine Struktur, mit der du üblicherweise beginnst.

Hinweis

Eine Vorlage wird kopiert, nicht verknüpft

Wendest du eine Vorlage an, entsteht eine Kopie im Protokoll. Änderst du die Vorlage später, bleiben bereits geschriebene Protokolle unverändert. Das muss so sein: ein Protokoll ist eine Dokumentation zu einem Zeitpunkt, kein Verweis auf ein bewegliches Muster.

Achtung

Namen müssen je Art eindeutig sein

Zwei Vorlagen derselben Art dürfen nicht gleich heißen; TheraPsy weist das mit einem Hinweis ab und lässt das Formular offen, damit nichts verloren geht. Verschiebst du eine Vorlage in eine andere Art, verliert sie dabei ihr Standard-Kennzeichen — sonst gäbe es plötzlich zwei Standards in einer Art. War sie der Standard ihrer bisherigen Art, rückt die älteste verbliebene Vorlage nach.

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2. Der private Reiter

Zwei Protokolle je Sitzung. Der markierte Schalter blendet in jeder Sitzung einen zweiten Reiter Privat neben Offiziell ein.

Das offizielle Protokoll ist das, was bei einer Anfrage herausgegeben wird. Das private ist für deine eigenen Gedanken — Hypothesen, Beobachtungen, was du beim nächsten Mal ansprechen willst.

Schaltest du die Funktion wieder ab, verschwindet der Reiter nur dort, wo er leer ist: Sitzungen, in denen bereits privater Text steht, zeigen ihn weiter. Nichts wird still gelöscht.

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3. Profilvorlagen

Die Profilmaske. Der markierte Abschnitt erklärt es selbst: eine Profilvorlage legt fest, „welche Felder, Messwerte und Rechnungsvorlage ein neues Profil erhält.”

Eine Profilvorlage bündelt drei Dinge, jedes davon freiwillig:

1. Welche Felder sichtbar sind — die vorhandenen Felder, die du tatsächlich brauchst, plus eigene Felder, die es im Standard nicht gibt.
2. Welche Messwerte angelegt werden — siehe Abschnitt 4.
3. Welche Rechnungsvorlage gilt — die Vorlage aus „Rechnungsvorlage gestalten, Teil 1”, eingetragen in das neue Profil.

Wichtig

Es gibt keine Auswahl beim Anlegen eines Profils

Anders als bei den Protokollen wählst du nicht pro Profil aus. Es gilt immer die eine Vorlage mit dem Kennzeichen Standard, und sie wird automatisch angewendet. Gibt es keine, entsteht das Profil wie bisher — die Vorlage ist eine Erleichterung, keine Voraussetzung.

Auch hier gilt: angewendet wird beim Anlegen. Änderst du die Vorlage später, ändern sich bestehende Profile nicht.

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4. Messwerte

Messwerte für neue Profile. Der markierte Abschnitt listet Stimmung, Schlafqualität und Anspannung. Über Neuer Messwert kommt ein eigener dazu.

Ein Messwert ist eine Größe, die du über die Zeit verfolgst — mitgeliefert sind Stimmung, Schlafqualität und Anspannung, ergänzen lässt sich alles, was für deine Arbeit zählt. Im Profil erfasst du die Werte und siehst ihren Verlauf.

Was du hier einträgst, gilt für neue Profile. Ein bestehendes Profil holt sich die Liste auf Wunsch nach: im Profil unter Therapeutische Tools über „Aus Vorlagen initialisieren”.

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5. Welche Diagnosen durchsucht werden

Diagnosekataloge. Der markierte Abschnitt bestimmt, welche Klassifikationen die Diagnosesuche im Profil durchsucht.

Standardmäßig ist ICD-10-GM Psychotherapie (F00–F99) aktiv — das Kapitel V der deutschen Modifikation, also die psychischen und Verhaltensstörungen. Zwei weitere lassen sich zuschalten:

• ICD-10-GM Somatisch — alle übrigen Kapitel. Sinnvoll, wenn du Komorbiditäten mitdokumentierst.
• ICD-11 Mental Health (Kap. 6 + 7) — die WHO-Klassifikation, psychische Störungen und Schlaf-Wach-Störungen. Die Bezeichnungen darin sind englischsprachig.

Je mehr Kataloge aktiv sind, desto länger die Trefferliste bei der Suche — deshalb ist standardmäßig nur der erste eingeschaltet.

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Stand: TheraPsy 0.14.0 (Beta). Abbildungen mit Beispieldaten – die abgebildeten Personen sind frei erfunden.