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Kalender, Serientermine und Sitzungen

Der Kalender ist nicht nur eine Terminübersicht: Was du hier als Sitzung einträgst, ist die Sitzung — mit Leistung, Protokoll und späterer Abrechnung. Dieser Artikel erklärt den Unterschied zwischen einem Termin und einer Sitzung, wie Serien entstehen und was beim Ändern einer Serie passiert.


Öffne Kalender in der linken Navigation.

Der Kalender in der Wochenansicht
Die Wochenansicht. Über die markierte Auswahl rechts oben wechselst du zwischen Tag, Woche, Monat und Jahr. Heute springt zurück auf das aktuelle Datum, die Pfeile daneben blättern.

Sitzungen tragen den Codenamen und die Leistung — etwa EmHa · Einzeltherapie. Gewöhnliche Termine wie eine Mittagspause stehen daneben, in ihrer eigenen Farbe.


Ein Klick auf eine freie Stelle im Kalender legt einen neuen Eintrag an.

Das Fenster „Neuer Termin“ nach dem Klick auf eine freie Stelle
Neuer Termin. Oben die Wahl zwischen Sitzung und Termin, darunter Klient, Beginn und Ende. Bei einer Sitzung erscheint zusätzlich der Abschnitt Leistungen, bereits mit deiner Standardvorlage gefüllt.
Die Umschaltung zwischen „Sitzung“ und „Termin“
Die wichtigste Entscheidung im Fenster. Die beiden markierten Schalter Sitzung und Termin bestimmen, was entsteht.
AuswahlWas entsteht
SitzungEine vollwertige Sitzung mit Klient:in, Leistungen, Protokoll und Abrechnung. Sie erscheint auch unter Sitzungen und später in der Abrechnung.
TerminEin reiner Kalendereintrag: Titel, Zeit, Farbe, Notizen. Keine Klientin, keine Leistung, keine Abrechnung — für Mittagspausen, Supervision, Fortbildung, Urlaub.

Ende trägt das Kennzeichen Auto: Es folgt der Dauer der gewählten Leistung, solange du es nicht selbst setzt. Bei einer 50-Minuten-Einheit endet der Termin also automatisch 50 Minuten nach dem Beginn.


Die meisten Therapien laufen wöchentlich. Statt jeden Termin einzeln einzutragen, legst du eine Serie an.

Der Bereich „Weitere Optionen“ mit aktivierter Wiederholung
Wiederholung. Unter Weitere Optionen schaltest du die markierte Wiederholung ein und wählst Täglich, Wöchentlich, Alle 2 Wochen oder Monatlich, dazu die Anzahl Termine. Darüber liegt Online-Sitzung (Videoanruf), darunter Farbe und Notizen.

Die Serie legt sofort alle Termine an — nicht einen, der sich später vermehrt. Bei einer Sitzungsserie bekommt jede Sitzung dieselben Leistungen wie die erste, jede ihre eigene Sitzungsnummer und ihr eigenes Protokoll.

Eine Serie braucht mindestens zwei Termine; TheraPsy weist sonst darauf hin.


Sobald du an einem Termin einer Serie etwas änderst, fragt TheraPsy nach dem Umfang.

AuswahlWirkung
Nur diesen TerminBetrifft ausschließlich den angeklickten Termin. Für eine einmalige Verschiebung.
Diesen und zukünftige TermineAb hier vorwärts. Für einen dauerhaft geänderten Wochentag oder eine neue Uhrzeit.
Alle Termine der SerieAuch die vergangenen. Selten das, was gemeint ist — vergangene Sitzungen sind bereits dokumentiert und teils abgerechnet.

Wechselt eine ganze Serie die Klientin oder den Klienten, fragt TheraPsy ebenfalls nach und nennt die Zahl: „ Sitzungen dieser Serie zu verschieben? Protokolle und Leistungen werden mitverschoben.”


Die Details eines Kalendereintrags
Termindetails. Ein Klick auf einen Eintrag öffnet ihn. Bei einer Sitzung führen Sitzung öffnen und Profil öffnen direkt weiter; Duplizieren legt eine Kopie an, In Serie umwandeln macht eine Serie daraus.

Verschieben geht auch per Ziehen im Kalender. Scheitert das — etwa weil der Termin geschützt ist —, setzt TheraPsy ihn sichtbar zurück und meldet: „Der Termin konnte nicht verschoben werden und wurde zurückgesetzt.”


TheraPsy kann deinen Kalender mit Google abgleichen, damit Termine auch auf dem Telefon stehen. Ist nichts verbunden, steht im Kalender Kein Kalender verbunden. mit der Schaltfläche Google Kalender verbinden.


Stand: TheraPsy 0.14.0 (Beta). Abbildungen mit Beispieldaten – die abgebildeten Personen sind frei erfunden.

Quelle: docs/user/de/kalender/kalender-und-serientermine/kalender-und-serientermine.md @ 98bf7bf43aea Stand TheraPsy 0.14.0 · aktualisiert 2026-09-03