Protokolle schreiben, Vorlagen und Versionen

Zu jeder Sitzung gehören zwei Protokolle: eines, das zur offiziellen Dokumentation gehört, und eines nur für dich. Dieser Artikel erklärt den Unterschied, wie du mit Vorlagen Zeit sparst und wie du zu einer früheren Fassung zurückfindest.

1. Wo das Protokoll steht

Das Protokoll gehört zur Sitzung, nicht zum Profil. Öffne unter Sitzungen die betreffende Sitzung und wechsle in den Reiter Protokoll.

Eine geöffnete Sitzung mit dem markierten Reiter „Protokoll“ — **Der Reiter `Protokoll`.** Er liegt in jeder Sitzung zwischen `Allgemein` und `Dokumente`. Solange nichts geschrieben ist, steht dort `Noch kein Protokoll`.

2. Zwei Protokolle je Sitzung

Der Reiter „Protokoll“ mit der Umschaltung zwischen offiziellem und privatem Protokoll — **Offiziell oder privat.** Oben im Reiter schaltest du zwischen `Offizielles Protokoll` und `Privates Protokoll` um. Rechts liegen `Vorlage` und `Versionshistorie`.

Protokoll	Wofür
`Offizielles Protokoll`	Die Verlaufsdokumentation, die zur Behandlungsdokumentation gehört: Anliegen, Verlauf, Interventionen, Vereinbarungen. Das ist der Text, der bei einer Anforderung herausgegeben wird.
`Privates Protokoll`	Deine eigenen Gedanken zur Sitzung — Hypothesen, Gegenübertragung, Erinnerungen an Details. Nicht Teil der offiziellen Dokumentation.

Die Trennung erspart dir die Selbstzensur: Was du festhalten willst, ohne es in die offizielle Dokumentation zu schreiben, hat einen eigenen Platz — und du musst nicht in einem Text zwei Leser:innen gleichzeitig bedienen.

3. Schreiben und gliedern

Der Editor ist keine Maske mit Feldern, sondern eine Schreibfläche. Du strukturierst den Text selbst, mit Überschriften, Listen, Aufgaben und Tabellen.

Ein geschriebenes Protokoll mit Überschrift und Absätzen — **Ein geschriebenes Protokoll.** Über `+` oder die Eingabe von `/` öffnest du das Einfügemenü für Überschriften, Listen, Aufgaben, Tabellen und Bilder.

4. Vorlagen für wiederkehrende Gliederungen

Wenn deine Protokolle immer dieselbe Struktur haben, hinterlege sie einmal als Vorlage, statt sie jedes Mal zu tippen.

Der Reiter „Protokoll“ mit der markierten Schaltfläche „Vorlage“ — **Vorlage anwenden.** Über die markierte Schaltfläche `Vorlage` übernimmst du eine Protokollvorlage in dieses Protokoll.

Vorlagen verwaltest du unter Einstellungen → Protokolle. Jede Vorlage hat einen Typ:

Offiziell — für das offizielle Protokoll,
Privat — für das private,
Anamnese — für das Anamnesedokument im Profil.

Eine Vorlage je Typ kann als Standard markiert werden. Der Typ bestimmt, wo die Vorlage überhaupt angeboten wird — eine Anamnesevorlage erscheint also nicht in der Auswahl eines Sitzungsprotokolls.

5. Frühere Fassungen wiederfinden

TheraPsy legt beim Speichern Fassungen an. Über Versionshistorie siehst du sie und kannst nachlesen, was zu einem früheren Zeitpunkt dort stand.

Die Versionshistorie eines Protokolls mit zwei Fassungen — **Die Versionshistorie.** Links die Fassungen, neueste zuerst, mit fortlaufender Nummer, Zeitpunkt, Wortzahl und dem Anlass — `Tab-Wechsel` oder `Auto-gespeichert`. Ein Klick auf die markierte Fassung zeigt rechts ihren Inhalt; über `Inhalt kopieren` übernimmst du ihn.

Zwei Anlässe erzeugen eine Fassung: Auto-gespeichert, wenn du eine Weile nicht mehr tippst, und Tab-Wechsel, wenn du den Reiter verlässt. Es entsteht also nicht bei jedem Tastendruck eine Fassung, sondern an den natürlichen Pausen.

Stand: TheraPsy 0.14.0 (Beta). Abbildungen mit Beispieldaten – die abgebildeten Personen sind frei erfunden.

Quelle: docs/user/de/sitzungen/protokolle-schreiben/protokolle-schreiben.md @ 98bf7bf43aea Stand TheraPsy 0.14.0 · aktualisiert 2026-09-03